TikTok 发货全流程解析与注意事项指南
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一、TikTok 发货步骤手把手教学
1、有关平台发货时效的注意要点
当下,平台针对跨境商家的履约能力设定了如下标准:
– 履约揽收时效:从订单状态转变为“待处理发货”到“运输中”,时限为 120 小时; – 备货时效:从订单状态变更为“待处理发货”到“待揽收”,时限为 48 小时; – 揽收时效:从订单状态变更为“待揽收”到“运输中”,时限为 72 小时。
2、备货的重要提示
– 防止超售/预售,保证所有销售的产品具备充足的库存; – 倘若商品因商家实际情况存在库存不足,可以向 AM 申请预售功能,延长发货时间(仅对履约能力强的商家开放); – 单量较少的商家,能够在收到订单后即刻生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,注明商品 SKU 名称和库位,接着依照拣货单进行拣货; – 拣货完成后,要及时点击“安排发货”(Arrange Shipment)处理已经完成拣货的订单; – 单量较大的商家,可以选择接入 ERP 管理大量订单发货。 – 特别留意:要是订单取消是由卖家发起,系统会自动将该商品的库存设为 0,致使在 TikTok 客户端该商品被下架。
3、预约揽收环节的操作方式
在备货完成后的 72 小时内,将包裹送至集货仓(即面单地址),可选用以下方式:
– 商家自行寄送:在备货完成后,及时联络合作的快递公司上门取件(自行支付运费); – 快递到货、自送货分拨中心,建议投递到面单地址。
二、TikTok 发货流程操作指引
完成下单操作后,商家需要选定物流服务、打包包裹、粘贴面单并将包裹交付给物流商,物流供应商把包裹送达买家,这便是订单履约流程。
1、单件发货:登录 TikTok 小店后台,在【订单-订单管理】中进行操作,各个订单状态的说明如下:
– 未支付:未支付的订单会在 15 分钟、16 小时后分别提醒买家付款。如果超过 48 小时买家仍未付款,平台会自动取消订单,并通知买家; – 待发货:在待发货订单中,倘若出现“Cancellation requested”,意味着买家请求取消订单,商家需在 48 小时内响应(接受或拒绝)。要是超过 48 小时商家未作出响应,该订单会被自动取消; – 已发货:只要包裹在集货仓入库,此订单会从“待揽收”自动转移到“已发货”页签下,然后由平台签约的物流公司完成运送和清关; – 二次改派(投递失败订单):对于 2022.03.21(含)前下达的订单,若订单物流状态为“Delivery can’t be completed”的 12 天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。卖家可在【商家后台-帮助中心-创建新客服工单】,在问题详情中填写新地址的用户姓名、电话、地址(精确到门牌号)、邮编。平台收到工单需求后,会在 2 个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中; – 订单导出:商家能够依照条件筛选订单,筛选后点击“导出”。点击“导出”后,红色标记的为新生成的报表,点击“下载”。能够导出最近 90 天内的订单;能够单次导出 15000 条订单记录;订单商品清单包含的商品信息最为全面。
2、批量发货:登录 TikTok 小店后台,在【发货-批量发货】中操作。
– 步骤一:批量打印需要准备好相应的热敏打印机和热敏纸。筛选需要打印的订单,目前最多可支持 50 个订单进行批量打印; – 步骤二:批量发货按照条件筛选订单,点击“批量发货已筛选的全部订单”。目前最多可支持 500 个订单进行批量发货。
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